Как работают суды на карантине: заседания онлайн и документы в электронном виде

В марте перед законодателями встала задача организации работы бизнеса и государственных учреждений в связи с пандемией COVID-19.

Президиумы ВС и Совета судей приняли Постановления от 18.03 и 08.04.2020 года, которыми отправили суды на карантин.

Документы регламентируют порядок работы судебных инстанций в период карантина.

Что изменилось, когда суды закрыли на карантин: обзор нововведений

Введены следующие изменения:

• прием граждан в судебных инстанциях приостановлен до конца карантинных мероприятий;

• дела, которые проводятся в приказном и упрощенном порядке, требуют срочного рассмотрения; дела, в которых участники ходатайствуют о рассмотрении без их личного присутствия — будут рассматриваться без вызова сторон в суд;

• гражданам рекомендуется направлять процессуальные документы онлайн. Можно воспользоваться электронной почтой. Постановление, в свою очередь, рекомендует судам обеспечить своевременную обработку электронных заявлений.

За прошедшие четыре недели (18.03.-20.04.2020 г.) в российских судах было рассмотрено больше 2 миллионов заявлений и судебных материалов на условиях, перечисленных выше. В итоге количество подаваемой в электронном виде документации выросло в 1,5 раза.

Напоминаем, что для судов общей юрисдикции работает сервис ГАС «Правосудие», который позволяет оптимизировать работу судов в карантин, обеспечить безопасную передачу данных. Исковые заявление, отзывы и иные процессуальные документы можно отправить в суд онлайн, несмотря на коронавирус. Статистика показывает, что за последний месяц удалось провести 8 000 рассмотрений дистанционно.

Сам Верховный суд тоже не остался в стороне — с 21 апреля 2020 года ряд дел рассмотрено дистанционно, с применением систем веб-конференции.

Председатель ВС М. Лебедев еще 2 апреля 2020 года рекомендовал нижестоящим инстанциям отправлять в высший суд запросы по поводу мер и законодательных изменений в связи с распространением пандемии. Предписание касается следующих инстанций:

• судов общей юрисдикции;

• судов областного уровня;

• Апелляционных и Кассационных инстанций;

• Арбитражных судов всех уровней;

• флотских военных судов.

Кроме того, 21 апреля 2020 года Президиумом ВС был утвержден обзор некоторых вопросов в судебной практике. Документ регламентирует новый порядок работы в связи с коронавирусом по следующим вопросам:

• выполнение обязательств;

• обстоятельства, которые можно признать форс-мажорными;

• обстоятельства, которые признаются как опасная эпидемиологическая обстановка;

• новые составы в рамках административных нарушений;

• основания прекращения или изменения обстоятельств;

• порядки исчисления срока исковой давности: продление и восстановление процессуальных сроков в связи с карантином.

Как подать заявление в суд в карантин. Рассмотрение дел онлайн

Законодатели четко высказали позицию — в период карантинных мероприятий риски заражения должны быть сведены к минимуму. Таким образом, судебные инстанции должны работать в новых условиях, поставив в приоритете электронный формат.

Работает ли суд в карантин в российских реалиях? На данный момент подать заявление можно через:

• портал Мой Арбитр;

• портал ГАС «Правосудие».

Важно соблюсти ключевое условие: каждый электронный файл должен заверяться ЭЦП или необходимо авторизоваться через Госуслуги. ЭЦП можно сделать в удостоверяющих центрах, которые работают дистанционно в условиях введенного карантина. Заверить документацию должен заявитель или его представитель по доверенности.

Представленные материалы по юридической силе равнозначны бумажным документам.

Существуют требования к документации, которые подаются в Арбитражный, областной или мировой суд (не имеет значения):

• размер одного файла не больше 30 Мб;

• электронные образы документации подаются исключительно в формате PDF, важно оставить возможность копирования текстового содержания;

• если документ цветной, необходимо его отсканировать в таком же виде;

• бумажные материалы сканируются в масштабе 1:1;

• название файлов не должно отличаться от реального названия документации. Количество листов должно соответствовать реальному числу.

Необходимо при формировании электронных документов придерживаться также следующих требований:

• обращение в судебную инстанцию осуществляется в PDF;

• документ сразу формируется в электронном формате;

• если документы подает доверенное лицо, то обязательно прилагается доверенность.

Далее указанный пакет документации направляется в нужную судебную инстанцию, подается в суд онлайн.

Если заявление принимается, истец получит гиперссылку на виртуальное заседание.

Она направляется:

• в личный кабинет;

• на электронную почту.

Заметим, что в таком же порядке работает Верховный суд на карантине.

Далее, когда наступит указанная в извещении дата заседания, заявителю необходимо будет пройти процедуру авторизации на портале Госуслуг. Но на заседании суд повторно установит личность допущенных к процессу участников. Судебное заседание проводится по системе веб-конференции через личные устройства.

Необходимо иметь камеру, микрофон. Формальное это системное соединение носит название «веб-видео-конференц-связь». Согласно комментарию представителей ВС, оно гарантирует безопасность, возможность проверки личности по биометрической идентификации.

Тем не менее, для популяризации системы необходимо соблюсти коммуникационные и интеграционные требования, поэтому пока система используется на редких заседаниях.

В остальном дела рассматриваются через проведение веб-конференции.

Таким образом, мы разобрались, как подать в суд на карантине. Достаточно позаботиться об электронно-цифровой подписи, пройти авторизацию на портале госуслуг и подготовить нужные документы для суда. Если в поданном пакете нет юридических, фактических ошибок, вам вскоре придет дата и ссылка на заседание. Желательно заранее уточнить, нужно ли ваше присутствие в онлайн-заседании.